どっと原価Ｑ＆Ａ原価管理編

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【どっと原価　全般について】　予算・原価支払管理など

Q1	1人1台のパソコンが無くても使えますか？
Q2	データの一元管理は容易ですか？
Q3	各現場事務所で入力したいのですが、その場合には現場単位で複数本ソフトを購入しなければいけませんか？
Q4	現場の原価管理と経理を連動させて管理しています。会計ソフトにデータを取り込むなど、会計や給与計算との連動はできますか？
Q5	下請の仕事があり、請求書を発行することが多いのですが、請求書の発行はできますか？
Q6	アウトソーシング（外注へ発注）する会社でも利用は可能ですか？
Q7	現在、自社で使っている書式に合わせることは可能ですか？

　管理、運用について

Q1	導入準備は大変ですか？
Q2	実行予算を作成しないと日報入力はできませんか？
Q3	日報入力だけでは付け落ちや入力ミスなど、正確な原価が把握できないのでは？
Q4	設計変更に対応していますか？
Q5	出来高管理はできますか？
Q6	直接工事費以外の仮設工事費や現場管理費などの管理はできますか？
Q7	材料費や労務費などの要素はいくつまで管理できますか？
Q8	実行予算や日報で入力する単価は全てマスターに登録しないと運用できませんか？
Q9	歩掛管理はできますか？
Q10	工程管理はできますか？
Q11	出面（労務）表は作成可能ですか？
Q12	重機（機械）などの年間の稼動集計を見たいのですが・・・？
Q13	外注業者の清算（出来高報告書など）はどのように行えますか？
Q14	工事台帳は作成できますか？

Q1	他社の原価管理システムと何が違いますか？

回答

　基本

Q1	1人1台のパソコンが無くても使えますか？
可能です。パスワードで個人に権限管理ができます（セキュリティ）ので同一のパソコンで、複数人の使用が可能です。
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Q2	データの一元管理は容易ですか？
容易です。 STD版、LAN版ともに一元管理は可能で、STD版は集計機と分散機の間でデータの、送受信をすることにより一元管理し、LAN版であればデータ自体はサーバ（親機）にて一元管理していますので、クライアント（子機）は常に最新のデータにて、運用が可能です。
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Q3	各現場事務所で入力したいのですが、その場合には現場単位で複数本ソフトを購入しなければいけませんか？
必要ありません。どっとシリーズには分散入力オプションを安価にご用意しております。同時に現場事務所に持ち出したい人数分を購入いただくことによって、各現場事務所単位での運用が可能です。現場で入力したデータはメール等で送ることもできます。
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Q4	現場の原価管理と経理を連動させて管理しています。会計ソフトにデータを取り込むなど、会計や給与計算との連動はできますか？
会計・給与連動オプションをご用意しております。応研株式会社製の大臣シリーズ（｢建設大臣｣｢大蔵大臣｣｢給与大臣｣）と、完全連動しマスターや仕訳伝票、勤怠情報の転送が可能です。
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Q5	下請の仕事があり、請求書を発行することが多いのですが、請求書の発行はできますか？
請求管理オプションにて請求書の発行が可能です。
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Q6	アウトソーシング（外注へ発注）する会社でも、利用は可能ですか？
可能です。外注先への発注処理をはじめ、予算、発注との残管理や、精算時点（仕入処理）での注文データを参照した処理などにも対応しています。
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Q7	現在、自社で使っている書式に合わせることは可能ですか？（例：実行予算書、日報など）
可能です。 Excelフリー機能により、Excelで簡単に書式を作成し、印刷・Excel出力が可能です。もちろん、現在、利用しているExcel帳票であれば、どっとシリーズに登録すれば、活用いただくことが可能です。（一部、利用できない書式があります。）
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　管理運用

Q1	導入準備は大変ですか？
工種や細別名称、品名などはあらかじめサンプルマスターとして登録済みです。従って取引業者や社員、機械など、企業独自のマスター設定するのみ行えばOKです。すでに業者リストや品名リストなどのデータがあれば、データ受入機能にて取り込みが可能です。導入準備はそれほど大変な作業を行わず早く稼動が可能です。
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Q2	実行予算を作成しないと日報入力はできませんか？
実行予算を組まなくても日報入力は可能です。今後の管理面で実行予算は重要ですので作成することをお勧めしますが、予算入力しなくても日報・仕入入力のみで現場の原価状況が把握できます。
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Q3	日報入力だけでは付け落ちや入力ミスなど、正確な原価が把握できないのでは？
日報から入力することによりリアルタイムに原価や利益の把握ができますが、日報入力の際に原価がわからないものが発生した場合、見込原価として単価を入力することになります。どっとシリーズでは日報で入力したデータは仕入元帳に自動転記されますので、月次の請求書にて仕入元帳をチェック、修正すれば日報も自動的に変更され、正確な原価管理が行えます。
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Q4	設計変更に対応していますか？
対応しています。実行予算では変更数量に対応しておりますので当初と変更を対比した、実行予算書作成が可能です。
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Q5	出来高管理はできますか？
対応しています。日報にて出来高を入力することができ、工種ごとの予算数量に対して、現在の出来高数量を入力すれば出来高率が自動計算されます。出来高数量がはっきりしない場合はパーセントにて出来高を入力することにより、おおよその出来高数量が算出されます。
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Q6	直接工事費以外の仮設工事費や現場管理費などの管理はできますか？
対応しています。｢どっとシリーズ｣では直接工事費、仮設工事費、現場管理費、一般管理費の各費目に分けて管理が可能です。
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Q7	材料費や労務費などの要素はいくつまで管理できますか？
最大で6要素まで管理できます。また、各要素は要素内訳に分けることが可能です。要素内訳は1要素について最大99まで設定し管理することができます。
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Q8	実行予算や日報で入力する単価は全てマスターに登録しないと運用できませんか？
必ずしもその必要はありません。マスターにないものが発生した場合は手入力が可能です。手入力したものをマスターとして登録することもできます。
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Q9	歩掛管理はできますか？
対応しています。自社歩掛を登録すれば予算作成時に引用することができます。
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Q10	工程管理はできますか？
工程表作成機能は装備しておりません。しかし実行予算作成にて工種ごとの所要日を設定することができますので、簡単な工程管理は可能です。また、工種（作業）ごとの日当たり施工量を設定することにより所要日を自動算出しますので、各工種（作業）の所要工数がわかり、非常に便利です。
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Q11	出面（労務）表は作成可能ですか？
もちろん可能です。日報入力することで、社員別、現場別、全社の出面管理表を、自動集計してくれます。
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Q12	重機（機械）などの年間の稼動集計を見たいのですが・・・？
見ることが可能です。日報入力により機械別、工事別に集計が可能です。もちろん、集計期間を任意に指定できますので1年分でも3年分でも稼動状況が掴めます。
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Q13	外注業者の清算（出来高報告書など）はどのように行えますか？
注文書と連動した出来高報告書を用意しています。発注した作業内容ごとに出来高査定数量や出来高率を入力し出来高報告書の印刷が可能です。これにより発注残管理が行えます。
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Q14	工事台帳は作成できますか？
可能です。日報入力または仕入入力することで自動作成出来ます。集計期間も任意ですので着工から完成までの工事台帳を簡単に作成可能です。
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　その他

Q1	他社の原価管理システムと何が違いますか？
｢どっとシリーズ｣は単に原価実績を集計し報告するだけのシステムではありません。予算と実績をリアルタイムに対比しながら最終原価見通しを立て、全社の原価管理がスムーズに行えます。また、どっとISO+（プラス）ではISO9001の運用も同時に行えます。さらに、財務会計、給与計算システムなどとの連携により会社全体の経営管理を合理的にサポートすることが可能です。経営ツールとしてご活用いただくことにより、利益の出る仕組みづくりをサポートする建設業利益管理システムです。
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