| 顧問先のニーズ |
経理が必要とする、工事台帳の作成を、建設業会計システムで行っている。
また、社長が各現場の工事原価をきめ細かく把握するために、現場担当者がExcelで入力した日報から工事台帳を詳細に手作業で転記している。
この２つの重複した作業を合理化したい。 |
具体的な
コンサルティング事例 |
従来、現場担当者がExcelで入力していた日報を廃止し、これを「どっと原価」に入力することを提案。
日報入力した結果を請求書到着時点で間違いがあるかどうかを含め修正入力することで、確定原価となり、このデータを建設業会計システムに仕訳伝票データとして自動作成することとした。
また、外注先に郵送する支払明細（予定表）やネットバンキングの業務もシステム化することにより、経理部門の業務の合理化を提案し、全社の原価管理体制を経理部門がバックアップ出来る体制作りを行った。 |
コンサルティングの
ポイント |
| (1) |
入力する手間が増えても、転記作業が減ることで全体として事務作業の軽減につながることを指導。 |
| (2) |
経営者のリーダーシップのもと、日報入力は、工事部門の若手社員が中心となり、入力しなければならない雰囲気作りを作り上げていくことで、結果としてベテラン社員を含め全員が入力出来るようになった。 |
| (3) |
原価管理システムをスタートさせるために必要なマスター登録は、注文者、業者、社員、工事など必要最小限とし、資材名称などは請求書を見ながら手入力させることで、導入初期段階の負担を最小限に抑える。 |
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