旧製品(どっと原価)ご利用のお客様 Q&A

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マスター設定

違う会社データの見積を複写するには、どうすればよいですか。
できません。(解決TPを使用すれば可能です)
業者を4つに分けて管理していたのですが、業者コードを1つにまとめるには、どうすればよいですか。まだ導入段階なので、支払伝票は登録していません。
最初に必ずバックアップをとってください。 移行させたい業者の仕入明細を仕入日報でCSVファイル出力し、業者コードをまとめたい業者コードに変更し、保存します。その後、セキュリティメンテナンスの仕入伝票受入からCSVファイルをデータを受入します。最後に、不要となった業者の仕入明細を一括削除します。 但し、予算・発注の業者は、以前のままなので、1つずつ修正する必要があります。
発注条件名称を変えたい
設定-発注条件名称-発注条件内容から変更することが可能です 。
工事マスターの請負金額の消費税の端数計算はどこを確認すればわかるか。
工事マスターに注文者が選択されている場合には、注文者マスターの端数設定が適用されます 。
和暦表示から西暦表示に変更したい 。
会社設定の元号にて【西暦】に変更することが可能です。すでに登録されているデータも西暦に変わります。 Excelフリーを利用されている場合にはExcelの書式の変更も必要となります。
商品の単価を小数点第二位まで表示させたい 。
会社設定の端数設定で設定可能です 。
入金伝票で登録する要素内訳を増やしたい。
要素マスターにて、入金種別(振込・手形・相殺)を新規に作成できます。
業者マスターの設定で、名称や住所などを間違えて登録していたことに気付いたので修正したい。とりあえず新しく正しいデータで業者マスターを作った。
締日などの変更がなければ、そのまま業者マスターを上書き修正してもOKです。新しく作った方の業者は、まだ売上・入金実績など入力していなければ削除して頂いても大丈夫です。
工事マスタの請負金額の追加行は、何行まで増やせますか?
特に制限はないため、何行でも入力することができます。
銀行の手数料はどこで設定する?
会社設定-会社銀行を確認してください。
口座番号は最大8桁入ると思うが、6桁を入れようと思ったら頭に0を入れなくてはいけないか。
入れなくても大丈夫です。
どっと原価の下の方に出ている決算期間はどこから変更すればよいか。
会社設定の会社決算日を変更します。
ひと月の期間が終わったらその月の入力をできないようにロックをかける機能があったと思うが、その制限はどこでかければよいか。
会社設定の伝票入力期間制限で入力期間を制限できます。ただし、管理者ユーザーは制限に関係なく入力が可能です。
テスト用に作成した工事を削除したいのですが、工事マスターで削除をクリックしても「日報が存在するために削除できません。」とメッセージが出て、削除することができません。
登録されている日報を全て削除するか、セキュリティメンテナンスのデータ削除で削除して下さい。その後、工事マスターで削除してください。
各マスターのCSV出力は有るが各マスターのCSVファイルの受入はできますか。
セキュリティメンテナンスのデータ受入から受入ができます。
業者のCSVでフリガナを変更したものを取り込みたいのですが、どうすればよいですか。
セキュリティメンテナンスのデータ受入から受入ができます。その際、上書きを選択してください。
業者のコード変更はどのように行えばよいですか。また、飛び数を利用した場合はどのようにコード変更されますか。
セキュリティメンテナンスのコード変更で業者を選択し、旧コードと新コードを入力すると変更できます。 1~5を対象に10から飛び数10の場合は10、20、30…と変更されます。
コード変更で業者コードを変更した場合、日報などで既に入力済みの業者コードも変更されますか。
変更されます。業者コードが入っているデータは全て変更対象となります。
退職した社員は社員マスターから削除しても問題ないですか。
削除すると、既存データの表示で社員名が表示されなくなるので削除しない方が良いです。 基本的には社員マスターの社員区分を退職者にして、社員コードに退職者専用のコードをふけることをお勧めします。セキュリティメンテナンスのコード変更でコードの変更を行ってください。
工事が終了したのち、完成工事とする方法を教えてください。
工事マスターの請負情報に完成日を入れてください。(請負情報にデータを作成していない場合は作成してください)
工事マスターの採番を設定するにはどうすればよいですか。
V7.1は会社設定で規定値タブを選択し、採番設定ボタンから設定できます。 V8.0は規定値設定の採番設定ボタンから設定できます。
工事マスター(請負情報)で請負金額の消費税が四捨五入にならないのですが、どこで設定を変更すればよいですか。
注文者を設定している場合は注文者の端数計算が、注文者が設定されていない場合は注文者マスターの規定値が適用されます。
工種マスターの費目タブで、9999のコード行が不要なので削除してもよいですか。
費目・工種・種別でオール9のコードは見積等でコード入力しない場合に自動入力されるので消さずに残しておいてください。
注文者マスターで新規注文者を作成したときに表示される初期値はどこで変更できますか。
注文者マスターの規定値ボタンから変更できます。
工事マスターの検索項目の内容を間違えて登録していたので、既存データ全て一括で正しい内容に書き換えたいのですが、どうすればよいですか。
一度、工事一覧表をCSV出力して、間違えて登録している項目の内容を変更します。その後で「メンテナンス」-「データ受入」にて工事一覧表の受入れを行ってください。
工事マスターの複写方法を教えてください。
工事マスターで複写元の工事を表示し、複写したい工事コードを入力後、Enterをクリックせずに登録ボタンをクリックしてください。
工事マスターで見積引用する際、見積一覧表に対象となる見積が表示されてきません。
見積一覧表の上部の条件設定に条件が入っている場合、そこに設定された条件に当てはまる見積しか表示されません。 対象となる見積が表示されない場合は、全範囲ボタンをクリックして条件を全てクリアしてから再度表示を行ってください。
工事を重複して登録していたので、工事マスターを削除しようとしたのですが、日報があって消せないとなります。どうすればよいですか。
日報で工事を指定し、履歴検索で該当日報を削除してください。また売上伝票など工事マスターの関係する伝票類が存在した場合も削除できない可能性があるため、合わせて確認してください。
社員マスターを登録しようとすると、「該当の業者が見つかりません」と表示されます。社内労務を選択しています。
規定値設定の日報原価で社内原価集計名称としてどの業者を選択しているかを確認してください。ここで登録されている業者が業者マスターに存在しない場合、社員マスターで社内労務を選択して登録ができなくなります。 社内原価集計名称に登録されている業者を業者マスターに再登録してください。
業者マスターで銀行コードを入力したいのですが、「コードが存在しません。」と出てきて登録できません。
銀行マスターで銀行を追加していただくか、送付したCD内の全銀協データのフォルダからCSVをデータ受入してください。(CD内の全銀協データの銀行一覧は1年に1回程度更新しています)
注文者マスターの注文者区分を一括で変更するにはどうすればよいですか。
注文者マスターの出力から注文者(基本)をCSV出力し、変更後メンテナンスのデータ受入で注文者マスターの基本情報を受入れすることで一括変更が可能です。
社員マスターである社員が退職した場合、削除しても良いのか。
過去に登録した原価を管理できなくなるので、コード変更で後ろのコードに変更してください。
注文者マスターの会計情報が登録されていないので、一括で登録したいのですが、何か方法はありますか。
規定値の画面の会計一括登録で、未登録のみ選択して登録してください。
工事一覧表で、請求書の日付を入れたいです。
工事一覧表に請求書の日付の設定欄はありません。工事マスターの備考欄にその日付を入れて、工事一覧表のExcel書式に「**工事備考1」などの変数を入れてください。
仕入入力した後で、要素マスターの要素内訳の科目コードが間違っていることに気付いたのですが、変更してもよいのですか。
仕訳転送には転送時に登録されている要素内訳マスターの科目コードで転送されるので変更しても構いません。
工事の枝番管理での処理をした場合、工事コードはどのように変わりますか。
お客様のお使いになってる会計ソフトによって変わります。 大臣シリーズの場合、枝番00が01となり、元々00だった工事は利用不可となります。次からは枝番02と採番されます。 奉行シリーズの場合は枝番00も利用可能です。次からは枝番01と採番されます。
工事種類の内容を追加・変更するにはどうすればよいですか。
設定の工事設定の工事種類から追加・変更が可能です。
前期に取引があって、今期以降取引がない業者のコードは削除しても問題ないですか。
工事の残高がずれる可能性があるので、削除するのではなく使用しないコードに変更してください。
休日の設定はどこでできますか。
マスター登録のカレンダーから設定することができます。
業者マスターの一覧表はどこで出力できますか。
業者マスターの業者一覧表で出力できます。
補助科目一覧を出力したいのですが、どうすればよいですか。
CSV出力での対応が可能です。
年度更新の方法を教えてください。
会社設定の会社決算日を更新してください。カレンダー設定で休日などの登録されている場合は年度更新ボタンから行ってください。 また、年度ごとの採番設定を行っている場合は、採番設定を変更する必要があります。規定値設定の採番設定から、設定の変更を行って下さい。
見積で、単価の小数桁数を増やすにはどうすればよいですか。
会社設定の端数設定で見積単価小数点を変更できます。
勤怠入力で、残業などの入力はできますか。
会社設定の労務機械で使用する項目を変更できます。残業の項目を作成、使用区分を○にしてください。
前月分の仕入を入力しようとするとエラーメッセージが表示されます。
会社設定の「伝票入力期間制限」が設定されていることが考えられます。この場合、ここで設定されている期間以外の伝票は入力することができません。だたし、管理者はこの期間に関係なく入力することができます。
請求書に消費税調整分を表示したくないのですが、何か方法はありますか。
設定の規定値設定の見積売上で「98消費税行の印字」を「しない」に設定してください。
業者マスターの業者区分を変更するには、どうすればよいですか。
設定の業者設定から追加、変更ができます。
単位を増やしたいのですが、どこで増やすことができますか。
設定の予算日報項目の単位から追加が可能です。
発注条件を増やしたいのですが、どこで増やすことができますか。
設定の発注条件名称で発注条件内容から追加が可能です。
マスター即時更新の対象マスターには、何がありますか。
対象マスターは、工事マスター、業者マスター、注文者マスターです。会計連動ERP(大臣シリーズ)のみ対応しています。
消費税対応バーションアップ前です。 工事マスターの請負金額で今月受注の来年4月以降の工事がある。消費税が5%になってしまうので、8%に出来ないか?
自動で8%には出来ません。 税込入力で消費税を手入力で変更することで金額は8%にできます。 詳しくは、保守契約ユーザー専用ページにある、消費税改正前ガイドをご覧ください。
消費税対応版のCDが届かないがもう8%の工事が出てきている。どのように請負金額を登録すれば良いか?
消費税対応のVer.9.0のCDが届いてから8%に登録し直すか、消費税欄に8%の金額を手入力してください。
消費税対応VerUP前に工事マスタで8%の消費税を計算して登録した。 VerUPしたらどうなるか?
VUPした後、消費税額は再計算されません。画面上は税率が「5%」と表示されるのに実際の金額は「8%」となるので、後で混乱しないように摘要欄などに「8%」などどメモしていただくことを推奨します。
ある業者の支払日を変更したい。
業者マスタの支払情報で支払月、支払日を変更できます。
自社で使う銀行の設定はどこでできますか?
会社設定-会社銀行で設定ができます。
工事マスタでいらない工事を削除したい。
工事マスタでいらない工事を表示し、削除ボタンで削除できます。 何かデータが登録されている場合、メッセージが出てくるのでそちらを削除してから工事マスタで削除します。 工事日報がありますと出てきたら仕入伝票があるので仕入で削除してください。 いつ、どの業者で登録したかわからない時に出力の仕入日報で期間を広くとって、工事を指定してプレビュー等で確認してください。
会社設定の伝票入力期間制限はどの部分に有効なのでしょうか?
仕入、支払、売上、入金伝票が有効です。また管理者以外のユーザーに有効です。
業者マスタの支払情報をCSV出力し、修正した。修正したCSVはどこで受入できますか?
セキュリティメンテナンス-データ受入で業者(支払情報)を選択し、上書きで更新できます。
枝番登録後の********-01の工事の枝番-02を作りたいです。
工事マスタで-01を表示して、-01の部分を手入力で-02に変更していただき登録します。
品名マスターからCSV出力しようとするとシステムエラーになるのですが・・・。
費目、工種、種別、品名を初期設定では使用していますが、名称変更可能となっています。ただし費目、工種、品名、品名とだぶった名称にしてしまうとエラーが発生する場合がありますので注意が必要です。
見積入力の新規時の見積採番ルールを変更したい
設定-規定値設定の採番設定で変更できる。 今ある採番設定を消しても登録してある見積は消えません