属人化から脱却し、見える化で利益を守る
導入前のお悩み
属人的な業務管理が行われており、情報共有に時間がかかっていた。
ニーズ
実行予算書をエクセル作成から移行させるため。
導入後にご満足いただけた点
データの正確性がアップし、決算処理の早期化が図れた。
システム構成（利用商品：どっと原価３ スタンダード）
| 基本モジュール | 基本モジュール |
|---|---|
| オプション | 発注管理、支払管理、会計連動、収支見込、出来高報告、工事進行基準、Excelフリー |
| 解決テンプレート | 工事別入金支払予定管理 |
横浜鉄工建設株式会社様は、石油化学タンクや橋梁・歩道橋などの鋼構造物の製作・架設を中心に、独自のノウハウを要する専門分野で高い技術力を発揮されています。長年にわたり、プラントや公共インフラの安全性・耐久性を支える重要な役割を担ってきました。
高田一裕取締役生産本部長に、どっと原価シリーズの導入に至った経緯やご満足いただいた点などをお聞きしました。
導入検討に至った経緯
属人的な業務管理が行われており、情報共有に時間がかかっていた。
属人的な管理は、担当者依存のため情報が分散しやすく、引き継ぎや確認に多くの時間を要します。特に工事原価や予算管理は、複数部門が関わるため、情報が一元化されていないと意思決定が遅れ、採算悪化のリスクが高まります。
導入を決定された要因
実行予算書をエクセル作成から移行させるため。
エクセルでの予算管理は、入力ミスやバージョン管理の煩雑さが大きな課題です。複数担当者が同時に編集できず、リアルタイム性に欠けるため、業務効率化には「データを一元管理し、更新を自動化できるシステム」を選択することが不可欠です。
導入後の効果やご満足いただいた点
データの正確性がアップし、決算処理の早期化が図れた。
原価管理ソフトは、工事別の収支データをリアルタイムで集計し、決算に必要な情報を自動で整理します。これにより、決算処理のスピードが向上し、経営分析や次期計画策定に余裕を持てるようになります。
導入後に期待すること
工事毎の採算管理を見える化できるようにしたい。
採算管理の見える化は、現場と経営層の情報格差をなくし、迅速な意思決定を可能にします。利益率の低下を早期に察知し、対策を打てるため、経営の安定性と競争力強化につながります。
まとめ
横浜鉄工建設株式会社様は、「どっと原価３ スタンダード」を活用することで、属人的な管理から脱却し、採算管理の見える化と決算処理の迅速化を実現しました。今後も、さらなる業務改善と経営力強化に向けて、システムの活用を進めていかれる予定です。
