まずは漏れていた実行予算分を追加で入力してください。 発注に関して言えば、注文書を分けて管理しても良い内容であれば、追加した予算分だけを引用して発注登録すれば問題ありません。 注文書を一つにまとめたいという場合は、作成した発注を一旦削除し、再度発注登録を実施してください。