項目定義を消して注文書のExcel上に記載しても問題ないでしょうか？

発注で予算参照し、品名名称を変更すると予算項目が0円になります。

予算より発注が大きくなった場合に制御をかけたいのですが、どのようにすればよいでしょうか？

発注依頼を編集した場合に発注は変わらないのでしょうか？

発注依頼入力で、金額を変更したところ、「この発注依頼は使用されています。このまま処理を続行しますか？」という警告エラーが出ます。どうしたらよいですか？