どっと原価NEO 製品をご利用のお客様 Q&A

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各種マスター

[No.19999] 業者登録や発注者登録の消費税端数、金額端数とはそれぞれ何でしょうか?

「消費税端数」は、金額×消費税率で端数が出た際の端数の処理方法です。
「金額端数」は数量×単価で端数が出た際の処理方法です。

[No.19998] 業者登録の基本情報1のリンク先フォルダーからファイルを指定して表示することができますか?

ファイル表示はできません。保存先フォルダを指定し、開くことができます。

[No.19997] 業者登録-支払情報の「支払通知書印刷」とは何ですか?

「支払確定」を登録した分で「支払通知書」を印刷するかどうかを決めるものです。

[No.19996] 業者登録-会計情報で振込や手数料のコードを一括で変更したいです。

「業者登録」から「業者一覧表」をCSV出力し、編集後に「汎用データ受入」で取込ができます。
「汎用データ受入」で取込される場合は、事前にバックアップをお取りください。

[No.19995] 仕入伝票入力で業者を選ぶ際、業者ガイドに出てこない業者があります。

該当業者の「業者登録」-「基本情報」にある「属性区分」が、「取引対象外」になっている可能性があります。

[No.19969] 工事登録の請負情報タブの2行目以降は何を入力していくのでしょうか?

変更契約分として増減額を入力できます。

[No.19968] 工事登録-請負情報に、見積入力の金額を引用できないでしょうか?

サブツールバー「見積参照」から引用できます。名称なども引用されます。既に値が入っている箇所は上書きされます。

[No.19967] 工事登録の入金予定タブは何を入力するのでしょうか?また、メリットはありますか?

入金予定を金種別に入力することができます。これにより工事回収予定表に反映されます。
また、「入金伝票入力」で入金予定から参照し実績を登録することができます。

[No.19966] 工事登録の受注区分の選択肢を変更したいです。

「各種区分設定」の「受注区分」から変更ができます。名称を変更もしくは項目を追加することができます。

[No.19965] 工事登録-請負情報で消費税を0円にすることはできますか?

「税処理」を「3:税無」にすることで登録できます。

[No.19964] 現行システムでは工事コードの頭2文字がTAやTBなどの文字になっています。 それ以降は数字で管理していますが、どっと原価NEOでも対応できるのでしょうか? 新規で採番する場合はどのようにすればよいでしょうか?

「会社設定」-「採番設定」で頭文字にTAなどの文字を入れることで管理することができます。

[No19963] 工事登録—基本情報2の工事種類とは何ですか?また、工事条件や部門との違いは何ですか?

「工事経歴書」を出力する場合に使用する項目です。工事条件や部門は、工事に関わる帳票の検索としてご使用するものになります。

[No.19962] 工事が中止になった場合の処理方法を教えてください。

「工事登録」-「基本情報1」の「属性区分」を「不要」にしてください。
この設定をすることで集計や表示の対象外になります。
但し、工事登録から出力する請負一覧表などには表示されますので、ご注意ください。

[No.19961] 複数ユーザーで同時に同じ工事コードの登録をした場合はどうなりますか?

排他制御がかかり、次の番号に割り振るかのメッセージが表示されるため、「はい」で進むと番号が切り替わります。

[No.19960] 工事を重複して登録してしまったので、2つの工事を1つ合算することはできますか?

合算する機能はありません。どちらか一方の工事を削除いただく必要があります。
入力済みのデータに関しましては、残される工事コードの方に変更を行います。

[No.19959] 工事登録-入金予定の入金伝票区分のリスト内容を変えたいのですが、どこからできますか?

「各種区分設定」から名称変更ができます。ただし新しく追加したり削除する事はできません。
「テーブル及び区分選択」で「入金伝票区分」を選択し名称変更を行います。

[No.19958] 工事登録で、不要になった工事を削除しようとすると、「予算が入力されているため削除できません」というメッセージが出てきましたが、削除するにはどうすればよろしいでしょうか?

工事を削除される場合、実績データが登録されていると削除できませんので、先に予算を削除してから工事を削除してください。

[No.19957] 追加受注があった場合、工事登録で請負明細を追加して登録しています。誰が受注したか分かるようにしたいです。

請負明細の摘要欄に入力してください。

[No.19956] 工事登録のガイドの「今期分のみ表示」とは何でしょうか?

ガイドの「今期分」とは、設定できる会計期間をベースとして、現時点の未成工事と今期の完成工事を確認することができます。
会計期間の設定は、「会社設定」-「基本情報」の「会社決算日」より行ってください。

[No.19955] 工事登録-基本情報2の検索項目のガイドの選択肢を追加したいです。

「導入」-「各種区分設定」から追加することができます。「テーブル及び区分選択」で「工事条件1」等の検索項目を選択し追加を行います。

[No.19954] 工事登録の各項目で、基本的に同じものを選択するため、初期値を設定できますか?

できます。
「工事登録」-「既定値編集」をクリックすると、工事コード00000000-00が表示されます。この状態で、初期値を入力し、OKボタンをクリックすることで、初期値を設定することができます。

[No.19953] 工事登録で登録しようとすると以下エラーになるのはなぜですか?「既に予算に指定された下位階層まで入力されているので、工種管理区分を変更出来ません」

「工種管理区分」で設定した階層よりも、下の階層で既に予算が組まれています。もし変更される場合は、予算を組みなおす必要がございます。

[No.19952] 工事登録の内容を複写することはできますか?

「新規(F6)」ボタンを押下後、「複写(F11)」ボタンで引用ができます。

[No.19951] 工事番号の採番を新年度用のものに変更したい場合はどうしたらよいでしょうか?

「会社設定」-「採番情報」で「工事コード」を選択し、変更が可能になります。
会社設定はNEOを使用していない時のみ編集が可能になります。

[No.19950] 工事登録-請負情報で完成日を登録していない工事を調べる方法はありますか?

「工事登録」から「請負一覧表」をCSV出力し、CSV上でソートをかけてご確認していただく方法があります。

[No.19949] 工事登録-請負情報の請負金額を税込で入力することはできますか?

「税処理」を「内税」にすることで、税込での入力ができます。

[No.19948] 工事登録で、見積参照を使用して登録を行いました。その際の消費税率は何を見て判断しているのでしょうか?

参照した見積入力の消費税率と同じ消費税率が引き継がれます。

[No.19947] 工事登録-基本情報2の工事種類の内容は、変更しても問題ないでしょうか?

今後、工事経歴書を提出される可能性がある場合は、変更を行わない方がよいです。
代わりの項目として、「工事登録」-「基本情報2」に「検索項目」がございます。

[No.19946] 工事登録で新規ボタンを押したときに表示される、会社コード体系の内容はどこから変更ができますか?

「会社設定]-「採番情報」の「工事コード」から変更ができます。

[No.19945] 完成工事と未成工事の判断はどのようにされるのですか?

「工事登録」-「請負情報」の「完成日」が入力されているかどうかで判断されます。

[No.19944] 種別マスターを登録し、今後、種別まで管理していきたいです。予算で種別を入れたいのですが出てこないのはなぜですか?

「工事登録」-「基本情報2」の「工種管理区分」が「工種」になっていると、「費目」-「工種」-「品名」の3階層までしか登録できません。「工種管理区分」を「種別」に変えれば、種別まで入力できるようになります。

[No.19919] 発注者登録の属性区分は0:標準をとりあえず入力しておけば良いでしょうか?

「0:標準」で問題ございません。「9:取引対象外(集計外)」は伝票入力([売上伝票入力]、[入金伝票入力])などで該当発注者のデータを入力することができなくなります。

[No.19889] 社員登録で外注社員の業者の紐づけはどこで行うのでしょうか?

「社員登録」-「基本情報1」で「社内外区分」を「社外労務」とし、「業者」を登録します。

[No.19888] 社員が退職した際、社員登録とユーザー登録はどうしたらよいですか?

「社員登録」は、「属性区分」を「退職者」にしてください。ユーザー登録は、削除しても問題ございません。

[No.19887] 社員登録や機械登録の採番設定はあるのでしょうか?

採番設定はございません。新規ボタンで採番するか、手入力で6桁以内の番号をご設定ください。

[No.19886] 社員登録-基本情報2に単価項目がありますが、昇給などあった場合はどのようにすればよいでしょうか?

「社員登録」の「単価項目」を変更することで、以降に入力した労務明細は新しい単価になります。

過去分を反映させるには、勤怠入力から該当の社員と反映させたい期間を指定して、下記の手順で単価変更を行います。
①「勤怠入力」で「単価表示/変更する」にチェックを入れます。

②サブツールバーの「単価変更」から「最新社員単価に変更」を選択する。
③登録する。

[No.19885] 社員登録の資格経歴を印刷できますか?

「社員登録」の「社員資格台帳」から出力することができます。

[No.19859] リースの機械の登録はどのように行いますか?

リースの機械も「機械登録」して、「機械稼働入力」で登録してください。

[No19829] 品名一覧登録で品名を登録しています。同じ品名コードで、仕入は仕入の単価、売上は売上の単価を引用できるようにしたいです。工事登録-基本情報2の単価区分で設定すると全メニューでその単価になるのでしょうか?

「工事登録」-「基本情報2」は、予算入力時の単価の設定になります。
「品名一覧登録」の「自社単価」で登録した金額は「発注入力」、「仕入伝票入力」で参照できます。「売上単価1」で登録した金額は「売上伝票入力」で参照できます。

[No.19828] 品名一覧登録-品名タブに自社単価、割増単価・・・とありますがそれぞれどのように使われるのですか?

「工事登録」-「基本情報2」で「単価区分」を選択すると、「予算入力」で引用される単価が設定されます。

[No.19827] 品名一覧登録での単価の変更は既存データに影響しますか?

既存データには影響しません。品名単価を登録後、新しく伝票入力をする際に最新単価が反映します。

[No.19826] 品名一覧登録で、分類を新たに作成したいのですが、品種や品名を別の分類からコピーすることはできますか?

コピーする機能はございませんが、「汎用データ受入」で、品種、品名を受入することは可能です。
「品種一覧登録」、「品名一覧登録」をそれぞれCSV出力し、大分類コードを修正してから、「汎用データ受入」で一括受入(コピー)を行います。
※汎用データ受入の前に、事前にバックアップを取得することを推奨します。

[No.19799] 要素内訳一覧登録で要素を8つ登録してありますが、追加することはできますか?

できません。要素は8つが固定となっています。

[No.19798] 要素内訳一覧登録で要素のタブ、原価要素内訳のタブにある要素費用区分とは何ですか?設定しないと何か問題はありますか?

「要素費用区分」は、原価を変動費と固定費に区別するための区分です。
「売上仕入分析表」で工事ごとに変動費、固定費の合計を出すために使われています。

[No.19769] 見積入力、予算入力、発注入力の費目・工種・種別の選択肢を変更したいです。

「工種一覧登録」から変更することができます。

[No.19739] 部門を増やすことはできますか?

「部門一覧登録」から増やすことができます。

[No.19679] 銀行が合併したため銀行コードなど変更したいのですがどうしたらよいでしょうか?

「銀行一覧登録」から必要な箇所のみ直接修正または追加をしてください。

また、銀行合併に関しましては、弊社HPまたは弊社ソフトの掲示板で公開している場合もございます。

[No.19596] 会社決算日はどこで変更できますか?

「会社設定」-「基本情報」の「会社決算日」から変更できます。

[No.19595] 会社設定の編集ができないのですがどうしたら良いでしょうか?

こちらは、ご自身や他のユーザー様がどっと原価NEOで入力画面などを開いている場合、使用できないようになっております。「セキュリティ」-「稼働状況」を確認し、使用しているユーザーがいないかご確認ください。

[No.19594] 見積の数量の小数点を第三位まで表示するようにしたいのですが、どうすればよいでしょうか?

「会社設定」-「端数情報」で「見積・請求売上」の数量小数点を第二位から第三位に変更します。

[No.19549] 発注入力の予算オーバーチェックは、管理者も対象でしょうか?

管理者権限のあるユーザーは対象外です。「初期設定」-「発注情報」の「オーバーチェックの設定」で「登録できない」を選択していても、警告は出ますが登録はできます。

[No.19548] 初期設定を変更したいのですが、グレーになっていて変更ができません。

「初期設定」は、他の方がどっと原価NEOを使用していないときにしか変更できないようになっています。どっと原価NEOを他の方が使用していない時に変更してください。

[No.19499] 見積番号を160000~採番されるように設定することはできますか?

「会社設定」-「採番情報」で設定できます。
「採番区分」で「見積番号」を選択し、設定します。

[No.19498] 会計期間(年度)の更新方法を教えてください。

「会社設定」-「基本情報」の「会社決算日」から変更ができます。

[no.19497] 振込手数料を変更することはできますか?

「会社設定」-「会社銀行」から変更ができます。
「会社設定」はどっと原価NEOのメニューを誰も開いていない場合に登録・編集をすることができます。

[No.19496] 既に締め処理が終わった前月のデータを他の担当者が書き換えしてしまいました。締め処理が終わった分は修正できないなど何か対処はできないでしょうか?

「会社設定」-「セキュリティ」で「伝票入力期間を制限する」で伝票や請負明細の入力可能範囲を設定することができます。
ただし、管理者権限のあるユーザーは制限をかけていても編集が可能です。

[No.19299] 見積入力の単位を増やす事はできますか?

「各種区分設定」から追加することができます。「テーブル及び区分選択」で「単位」を選択し追加します。

[No.19298] 支払確定の控除名称を変更する方法を教えてください。

「各種区分設定」で変更ができます。「テーブル及び区分選択」で「支払伝票区分」を選択し名称変更を行います。

[No.19199] 2020/1/6を休日に設定したい場合はどのように操作したらよいでしょうか?

「導入」-「カレンダー」で登録を行います。
「開始設定日」と「終了」を今年度に設定し、「固定休日」に「日付」「名称」「区分」を入力後、登録してください。

[No.19169] 業者のCSVを取り込みたいです。

「導入」-「汎用データ受入」から取込ができます。

[No.19168] 汎用データ受入で業者の受入を行いました。業者の名前を最大文字数を超えて受入したときはどうなりますか?

最大文字数分までは受入されます。それ以降は受入できず、エラーも出ません。

[No.19167] 品名マスターのCSV取込をしたい場合は、どのように行えばよいのでしょうか?

「品名一覧登録」から「品名一覧表」をCSV出力し、「汎用データ受入」から取込ができます。
「汎用データ受入」で取込される場合は、事前にバックアップをお取りください。

[No.19166] 汎用データ受入は他の人が操作をしていたら使えないのでしょうか?

使えません。他のメニューをいったん閉じてからご使用ください。

[No.19165] 汎用データ受入で、CSVデータ出力後に違うコードにしましたが、これは今までのコードに上書きになるのでしょうか?

コードが違えば新規扱いで追加となり、今までのコードは変更されません。

[No.19164] 汎用データ受入で間違えて受入してしまいました。受入する前の状態に戻すことはできますか?

汎用データ受入前にバックアップを取っている場合は、「データ復旧」で受入する前の状態に戻すことができます。「データ復旧」の詳しい操作方法につきましては、どっと原価NEOのHELPをご確認ください。

[No.19163] 汎用データ受入で、マスターデータを取り込んだ後、Excelファイルを編集して取り込んだ場合、全データが上書きされるのでしょうか、それとも新規のデータのみ取り込むことになるのでしょうか?
「汎用データ受入」の「書込方法」で「新規データのみ」または「上書き更新」を選択することができます。 マスター以外で「書込方法」が固定となっているメニューに関しては変更することができません。